Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Latitude Cabinet d'ingénierie marketing, de conseil, et bureau d'étude, basé à Montpellier depuis 23 ans, recrute son Assistant(e) de direction et de conduite projet.
Votre fonction : rattaché(e) directement au directeur du cabinet, vous serez en charge de l'assister sur les aspects administratifs, comptable, RH, services généraux ainsi que sur la conduite des projets portés par le cabinet pour le compte de ses clients.
Vous exercerez les missions suivantes :
Assistance de direction :
- Constitution des dossiers en réponse aux appels d'offre
- Administration des ventes : facturation, suivi des règlements, relances clients.
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable : traitement des pièces comptables, classement, recherches, suivi des obligations fiscales, social suivi RH.
- Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d'un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD.
- Suivi du prévisionnel de CA et de trésorerie.
- Suivi des obligations juridiques
- Suivi des conventions réglementées
Assistance de gestion et services généraux :
- Accueil téléphonique et gestion[...]
